Fileco SQL, comme ERP*, est un Système d’Information Intégré fournissant une solution complète, adaptée et customisée.
Il comprend notamment la Gestion commerciale au sens large, incluant Achat, Vente, Stock mais aussi Prospect, Dépôt-vente et sites de vente directe multiples. La Gestion d’entrepôt intègre suivi d’emplacement, réception, colisage, expédition, transport et terminaux connectés Radio Fréquence (WiFi). Dans toutes les situations pertinentes, Fileco SQL sait tirer pleinement partie de la gestion des Codes à Barres.

Tous les modules de FilEco SQL peuvent fonctionner ensemble dans le cadre d’un Système d’Information Intégré ou indépendamment les uns des autres en dialoguant avec les éventuelles applications déjà déployées en entreprise.

FilEco SQL est un système ouvert tant en interface d’importation qu’en interface d’exportation. Nous pourrions citer à titre d’exemple le dialogue avec les applications comptables ou de production avec lesquelles il pourrait être associé.

(*ERP : Enterprise Resource Planning)

FilEco SQL, en qualité de GRC* ( ou CRM**), permet de gérer les prospects tant sur le plan démarchage que sur le plan suivi. Des comptes rendus de visites ou d’appels peuvent être élaborés afin de recueillir les informations des futurs clients.

Un « prospect » devient « client » en un seul clic, pas de ressaisie. De plus un client peut redevenir prospect aussi en un seul clic.

La fonctionnalité « mailing » assure une diffusion ciblée des courriers à expédier par lettre, mail, fax.

(* GRC : Gestion de la Relation Client)
(** CRM :Customer Relationship Management)

Le Module Achat est l’un des modules de base de la solution FilEco, l’ensemble Achat/Vente/stock permet la gestion des différents aspects article, client et fournisseur ainsi que de leurs interactions telles que demande de prix, suivi de négociation d’achat, commande, réception et règlement ainsi que toutes les statistiques associées.

Le Module Vente est l’un des modules de base de la solution FilEco, l’ensemble Achat/Vente/stock permet la gestion des différents aspects article, client et fournisseur ainsi que de leurs interactions telles que devis, commande, préparation, livraison, facturation et règlement ainsi que toutes les statistiques associées.

Particulièrement étoffé, le module Vente Directe permet de gérer en temps réel une chaîne de magasin dans tous ses aspects Gestion Commerciale, transfert de dépôt, réassort et réapprovisionnement, commande client délocalisée, réservation de stock en temps réel…

L’option Caisse Enregistreuse permet de gérer les caisses enregistreuses au sein même de l’application.

Le Module Stock est l’un des modules de base de la solution FilEco, l’ensemble Achat/Vente/stock permet la gestion des différents aspects article, client et fournisseur. Il permet de constater, en temps réel, tous les « stocks » nécessaires à un bon suivi, tel que le physique, le réservé client, le en commande chez le fournisseur, le disponible à la vente, le théorique …

Il propose des données résultantes, comme les seuils de réapprovisionnements, les consommations moyennes mensuelles, les dates de rupture de stock et tout autre élément permettant, ainsi, un management préventif.

L’option Dépôts-ventes permet de gérer les stocks de produits déposés chez un ou plusieurs clients en mode « dépôt-vente », leur suivi, leur facturation, leur réassort …

Le module Entrepôt permet la gestion physique d’un ou plusieurs entrepôts en complète intégration avec la gestion commerciale, que celle-ci soit assurée par Fileco SQL ou un autre produit.

Il permet de gérer les emplacements, la réception des marchandises, leur ventilation en stock, les mouvements internes inter et intra entrepôts, la gestion et le ramassage des Ordres de Préparation, la livraison des commandes clients les inventaires complets, partiels et tournants … Il prend en compte les différentes attributions possibles d’une zone (picking, tampon, stock …).

L’option Terminaux connectés (WiFi) permet de piloter des terminaux portables connectés en permanence au système via une liaison radio fréquence (WiFi). Ces terminaux permettent de gérer toutes les opérations dans l’entrepôt avec une mise à jour et un suivi temps réel.

L’option Colisage et traçabilité permet de gérer le colisage des articles avant leur expédition.

Elle permet de générer des étiquettes UC (Unité de Conditionnement, habituellement les cartons) et UM (Unité de Manutention, traditionnellement les palettes) et le bon de colisage et de tracer précisément un article tout au long de sa préparation jusqu’à sa livraison.

L’option Expédition permet de gérer les expéditions de commande. Elle permet de préconiser un transporteur, préparer les chargements avant son arrivée, les vérifier, identifier et sécuriser le transport.

FilEco SQL peut être couplé à FilEco-Archive.

Ce dernier permet d’historiser en temps réel les données de FilEco SQL.

FilEco Archive permet ainsi de pouvoir purger les données de FilEco SQL sans pour autant perdre les informations essentielles, et, d’autre part la consultation et/ou création de statistiques dynamiques sur les données archivées.

FilEco SQL peut être couplé à FilEco-Batch.

Ce dernier permet le lancement de taches planifiées, paramétrables par vos soins, et, la récupération d’informations à traiter, au fil de l’eau, via son « automate ».

FilEco SQL peut être couplé à FilEco-WEB.

C’est une interface web commerciale pour Fileco SQL. Elle met à disposition des clients internes et/ou externes une page de consultation et de saisie directement connectée sur le système d’information central.

Le client peut ainsi consulter les stocks, saisir ses commandes et en suivre l’historique en toute autonomie. Ce module est entièrement paramétrable tant en terme d’accès que d’interface.